我校2009级新生体检工作在军训期间进行，5000余名新生从9月9日至9月11日，分三天时间圆满完成。
由于今年的新生体检人员增加，体检天数未变，又恰逢甲型H1N1流感，給体检带来许多新问题、新情况。为了确保体检期间新生体检工作在规定时间，保证质量，不发生流感疾病的感染和传播的要求下完成，按照“分工明确、责任到人，操作规范、主动服务，安全便捷”的工作思路，院领导召开相关科室负责人会议专门研究，并与学工部领导共同商定新生体检的工作方案；体检前，在开学工作繁忙的情况下，又召开全院职工大会进行动员部署。从思想上做到准备充分、组织上得到保障、计划上周密仔细，实施中安排科学合理。针对出现的新情况、新问题，院领导就实施中的每个环节进行认真细致分析，提出科学、有效的措施。
第一，克服困难，延长时间。将体检时间由每天清晨7时提前到6时，许多医生护士5：00赶到首义校区乘坐体检专车到南湖校区医院，住得更远的同志干脆不回家就在医院找个地方歇歇。直至工作到下午5：00时，每天工作在12小时。其次，投入足够人力，全力以赴。考虑参检人员比往年多，我们抽调了较多的医护人员，并提前向大家告知新生体检期间只开展急诊服务，保证新生体检的工作需要。
第二，分时分段，分部进行。为防止在体检时人多拥挤，空气不流通而可能产生其他不利情况，这次体检采取分时分段的方法进行，比以往安排更细化，即以小时段为单位安排一批新生由军训教官和老师带队到医院进行，尽管给军训部队再训练时带来麻烦，但对有效防止甲型流感做好积极的应对。
第三，有序分流，主动防控。由于南湖校区医院工作环境狭窄，医院为了有效防止聚集状况，减少新生在室内停留的时间，将能够在室外进行的项目由室内移至室外，在室内进行的项目做到开窗通风，限制人数，特别是参加在室外项目的医护人员（如量身高、体重，外科，测量血压及核对健康表等）克服热、晒的困难，认真为学生做好体检服务。
第四，团结协作，共创成功
这次体检工作，在学校领导的高度关心重视下，在学工部、资产管理处、保卫处、后勤集团等部门有力支持下，在军训师全体教官和带队老师的积极配合下，使体检工作有条不紊、有序安全地进行。在此同时，更得到全校师生员工的理解、包容，许多老师、老生见新生体检人多，在三天的体检时间里尽可能不到医院就医、取药，为新生体检工作营造了良好的工作环境。由于这次体检提前准备、计划周密、安排科学、通力合作，整个体检期间做到“有序、保质、按时、安全、顺利”。
学校召开甲型H1N1流感防控工作会议，进一步研究部署防控工作
2009年9月15日下午，学校在中原楼6楼会议室召开校甲型H1N1流感防控工作领导小组会议，传达教育部甲型H1N1流感防控工作视频会议、省教育厅的文件精神，研究、修改、完善应急预案，进一步部署学校甲型H1N1流感防控工作。会议由校长助理、学校甲型H1N1流感防控工作领导小组副组长周景明同志主持。
会上，周助理传达了教育部甲型H1N1流感防控工作视频会议的精神，通报了湖北省教育厅关于部分地区学校出现甲型H1N1流感疫情的情况。校甲型H1N1流感防控工作领导小组办公室副主任、校医院副院长刘立洪同志对学校甲型H1N1流感防控应急预案进行说明，其他领导小组成员就学校防控工作预案对明确责任、操作方便、达到防控效果等方面提出了许多好意见和建议。
周助理强调，当前甲型H1N1流感疫情形势严峻，各个单位要认真落实各项防控措施，特别是主要负责人要亲自抓，一级抓一级，层层抓落实。要坚持“非必须不举办”的原则，对大型集体活动（特别是室内）的举办必须经过学校批准；经过批准的活动要对活动场所进行清洁消毒，开窗通风，保持空气流通。要做好从国外（境外）、疫区返校人员的健康监测工作，有情况及时报告；特别是国庆节、中秋节长假返校的疫情监测和控制工作。学生的防控工作要以班为单位，由辅导员负责落实；留学生由国际教育学院负责落实；外籍教师国际交流处落实。对学生中发热、咳嗽、咽痛、流鼻涕等情况辅导员要及时发现、及时报告；尤其是因病缺勤的学生要及时登记报告。要加强甲型H1N1流感预防知识的宣传，通过各种形式让广大学生、教职工和社区居民了解甲型H1N1流感的基本知识和预防措施，以积极态度应对疫情的发生。要强化问责制，坚持“谁主管、谁负责”的原则，分兵把守、联防严控。要加强信息沟通，确保各种信息畅通。
最后，周助理特别强调，全校师生员工要保持高度的警觉性，树立大局意识、政治意识和责任意识，克服麻痹思想和松懈情绪。严防发生，真正做到“早预防、早发现、早报告、早隔离、早治疗”，确保学校教学、科研、生活的顺利进行，确保师生员工的身体健康，确保校园祥和与安全。